22 заметки с тегом

книги2018

Позднее Ctrl + ↑

Почему люди многозадачат и как с этим бороться

Конспект «The Productivity Project» Криса Бейли, часть 2.

Многозадачность — вредная привычка, от которой надо избавляться.
Люди знают это, но сопротивляются, так как им почему-то хочется быть мнозадачными. Дело в том, что человеку это физиологически приятно.

Как устроен мозг человека

Упрощенно наш мозг состоит из трех частей: древний мозг (или мозг рептилии), средний мозг (или лимбическая система) и неокортекс (кора больших полушарий).

Мозг рептилии отвечает за инстинкты. У него всего три набора действий: бей, беги, замри.

Лимбическая система отвечает за эмоции. Она реагирует на стимулы, поступающие от мозга рептилии, и превращает их в страх, агрессию, удовольствие.

Неокортекс — это «человеческая» надстройка в мозге: логические связи, планирование, сложные абстрактные идеи. Он осмысляет и иногда контролирует наши действия.

Почему мы слушаем лимбическую систему, а не неокортекс

Биологически люди запрограммированы на выживание. Миллионы лет подряд они убегали, увидев льва, и лимбическая система выработала связь: раздражитель/стресс/опасность → реакция → избегание опасности → поощрение.

В современном мире раздражители — это телефонные звонки, почта, мессенджеры, уведомления, коллеги и лишние мысли в голове. Неокортексом мы понимаем, что они могут подождать. Но связь «раздражитель → реакция → поощрение» никуда не делась, и у нас зудит. Лимбическая система требует действовать немедленно.

Хуже того. Лимбическая система стимулирует нас отвлекаться, и у нее наготове поощрение, здесь и сейчас. А неокортекс не только заставляет нас делать что-то сложное (пусть важное), но и поощрение предлагает потом.

Многозадачить весело и приятно

Идеальный рабочий день с точки зрения неокортекса, или мозга разумного человека, выглядит так: начал большое важное дело → скучно, но важно, делаешь, делаешь, делаешь → сделал большое важное дело → получил удовольствие.

Идеальный рабочий день с точки зрения лимбической системы, или гормонального наркомана внутри нас, выглядит так:
— начал большое важное дело → скучно;
— открыл почту → получил удовольствие;
— вернулся к большому важному делу → скучно;
— ответил на звонок → получил удовольствие;
— вспомнил что-то → отвлекся → получил удовольствие;
— вернулся к большому важному делу → скучно;
— ответил в мессенджере → получил удовольствие.

Во втором случае работа кажется куда более интересной и веселой, даже если сделано объективно меньше, чем в первом. Нам нравится постоянная стимуляция, и мы привыкаем к потоку уведомлений и отвлечений. Мы ему даже рады! Формируется привычка.

Многозадачить вредно и непродуктивно

Люди убеждают себя, что многозадачить — классно. Это иллюзия продуктивности, но мозг с удовольствием в нее верит, так как регулярно получает поощрения от лимбической системы. Более того: делая только одну вещь, мы чувствуем себя виноватыми и менее продуктивными.

На самом деле наш мозг не умеет фокусироваться на двух вещах сразу. Он быстро-быстро переключается между одной и другой, и это создает иллюзию многозадачности. Но переключение изматывает мозг. Занимаясь многозадачностью, мы не только не делаем больше и лучше. Мы еще и устаем быстрее.

В любых тестах, где сравнивают однозадачных и многозадачных людей, многозадачные проигрывают. Они быстрее устают, хуже запоминают, хуже концентрируются, больше времени тратят на сложные задачи. Со временем они даже хуже многозадачат, потому что мозг находится под постоянным давлением.

Как бороться с многозадачностью

Многозадачность — вредная привычка, от которой надо избавляться, но делать это с помощью силы воли бессмысленно.

Абстрактные категории, которыми оперирует неокортекс — «важно, перспективно, безответственно», — никогда не перевесят химию, которую предлагает лимбическая система.

Единственный способ — обмануть физиологию, избавив себя от раздражителей. На время важной работы отключить интернет, поставить авиарежим, закрыть почту и записывать все лишние мысли, которые приходят в голову, чтобы разобраться с ними потом.

У лимбической системы пропадут триггеры, и она перестанет вас искушать. Можно начать с 15-20 минут без раздражителей (и стимулов!) и со временем дойти до нескольких часов.

А еще можно представить, сколько прекрасных и приятных вещей вы сделаете, когда перестанете тратить лишнее время и внимание, поддаваясь многозадачности.

Прочитала The Productivity Project Криса Бейли

★★★★★ Книга на Google Play Books.

Очень своевременная книга про управление не только временем, но еще и вниманием и энергией.

Канадский студент Крис Бейли отклонил два лакомых предложения о работе — и вместо этого целый год тестировал на себе разные системы и приемы продуктивности.

Часть 1: пять самых полезных/интересных идей для меня (этот пост).
Часть 2: многозадачность.
Часть 3: прокрастинация (скоро будет).
Часть 4: цитаты (скоро будет).

1. Важно управлять не только временем, но еще и энергией и вниманием.

Мир перешел от экономики времени к экономике знаний. Нет смысла запланировать на весь день на сложную ответственную работу, если у тебя нет на нее сил.

Раньше люди продавали что-то, сделанное своими руками. Им сложно было оценить, сколько времени потрачено на ту или иную вещь, поэтому они оценивали в деньгах не потраченное время, а штуки товара. Работала модель «деньги за штуку».

Потом произошла индустриальная революция. Появились фабрики и рабочий день с восьми до пяти: на фабрике важно согнать всех рабочих в одно место в одно время, иначе сложные станки не заработают. Люди стали продавать вещи, сделанные на фабриках, и модель «деньги за штуку» сменилась моделью «деньги за время».

Появилась прямая зависимость между проработанным временем и заработанными деньгами. Восемь часов производства = конкретная цена в долларах. Чтобы зарабатывать больше, все занялись тайм-менеджментом.

Сейчас люди работают не на фабриках, а в офисах. Деньги все чаще платят не за продукт, а за услугу. Услуга — это не просто время, а комбинация времени, энергии, знаний и знакомств — иными словами, продуктивность. Мы работаем в модели «деньги за продуктивность».

Чтобы стать успешным, нужно управлять и временем, и энергией, и вниманием. Важна не столько продолжительность работы, сколько ее качество и эффективность.

2. С вечера определите три важных дела на следующий день.

Очень простое правило, которому очень сложно следовать.

Люди повально увлекаются списками дел и трекерами, которые помогают аккумулировать задачи и делать больше за единицу времени. Они попадают в ловушку, стараясь работать быстрее.

На самом деле надо замедлиться и работать более осознанно. Ведь важно не просто что-то делать — а делать то, что важнее всего.

Прежде чем учиться управлять своим временем, вниманием и энергией, неплохо решить, ради чего ими управлять. Надо работать не больше, а умнее.

3. Делайте самые важные вещи в своей биологический прайм-тайм.

У каждого человека свой хронотип, свои внутренние биологические часы (больше об этом в книге «Всегда вовремя» Марка Бреуса).

Они устанавливают, когда этому конкретному человеку лучше спать, есть, заниматься сексом или решать сложные задачи. Эти биоритмы определяются генетически и зависят от выработки гормонов в конкретном организме. Их нельзя изменить.

Самое продуктивное время называется биологическим прайм-таймом (biological prime-time, BPT). У каждого человека оно свое. Важно найти свой БПТ и решительно забронировать это время под самые важные задачи. Можно даже отметить его в календаре, чтобы случайно не занять ерундой :) Чем больше важного делаешь в БПТ, тем осмысленнее становится жизнь.

4. Делайте только задачи с высокой отдачей.

Обычно задачи делят на важные/срочные или высоко- и низкоприоритетные. Такое деление подсказывает, когда их выполнять.

Крис Бейли предлагает другое деление: на задачи с высокой и низкой отдачей (high-return и low-return tasks). Такое деление подсказывает, надо ли делать эти задачи вообще. Чем-то оно похоже на «свою работу» и «чужую работу» в Бюро Горбунова.

Надо построить жизнь так, чтобы выполнять только задачи с высокой отдачей. Например, для писателя задачи с высокой отдачей — писать и редактировать. Это его главная работа, она приносит ему деньги и двигает вперед.

Задачи с низкой отдачей — отвечать на письма поклонников, обновлять блог, назначать встречи, давать интервью, вести соцсети, искать издателя — помогают писателю делать основную работу и поддерживать статус. Но по сути это задачи с низкой отдачей. Чем больше он ими занят, тем меньше времени остается на написание и редактуру.

Еще раз: прежде, чем делать, — думайте, а стоит ли это ваших времени, внимания и энергии. И если это задача с низкой отдачей, делегируйте, отменяйте или сокращайте.

5. Многозадачность, прокрастинация и отдача от задачи всегда связаны.

Крис объясняет, как химия в нашем мозге заставляет нас быть многозадачными (совершенно напрасно!) и как это связано с прокрастинацией. Но многозадачность — настолько важная для меня тема, что я написала про нее отдельный пост. Про прокрастинацию тоже скоро будет.

2018   книги2018   прочитала   рекомендую

Прочитала «Книгу Додо» от команды «Додо Пиццы»

★★★★☆ Книга на сайте Додо.

Вдохновляющая и ироничная книга про ценности и миссию компании. Одна из лучших в своем жанре, почти как «Доставляя счастье» Тони Шея, и гораздо лучше «Руководства для новых сотрудников Valve».

Никаких советов и морали — просто истории, которые происходили с партнерами и сотрудниками «Додо Пиццы» на пути от маленького сыктывкарского сервиса доставки к самой крупной в России сети пиццерий. Читаешь — и проникаешься их ценностями, переживаниями, примеряешь на себя. Я с 2008 года читаю блог Фёдора Овчинникова, но прочитать все еще раз в одном месте было очень приятно.

Когда-нибудь у нашей компании тоже будет такая книга с историями про ценности. А пока — очень классно, что в нашем районе появилась точка «Додо Пиццы», где каждому новому клиенту привозят книгу о компании.

2018   книги2018   прочитала   рекомендую
2018   книги2018   прочитала   рекомендую

Прочитала «Сырок» Бориса Александрова

★★★★☆ Книга на Литресе.

Книга, полная диких историй про предпринимательство в 80-е и 90-е годы: фарцовщики, производство на дому, быт в тюрьме, карьерные взлеты и борьба за свежепостроенные бизнесы-империи. Почти как «Ген директора», только вместо советов — самолюбование, поэтому 4/5, а не 5/5.

Любопытно как памятник эпохи и история человека-индустрии, но полезного немного.

С удивлением узнала, что все сырки, которые я когда-либо ела в жизни, производили компании Бориса Александрова. От этого и противно (он не понравился мне как человек), и захватывает дух.

2018   книги2018   прочитала
2018   книги2018   прочитала
2018   книги2018   прочитано   рекомендую
2018   книги2018   прочитала   рекомендую
2018   книги2018   прочитала   рекомендую
Ранее Ctrl + ↓